+7 (812) 327-5141
info@trade-drive.ru

Автоматизация аптеки

Бесплатный семинар "Новые правила торговли для интернет-магазинов"

Бизнес-практикум "Ритейл 2,0"

240x345_ОФД_3.gif

ЦТО в подарок!



 

наши внедрения

Особенности ведения учета и управления в аптеке

Учет в аптеках существенно отличается от классической розницы. Он осложнен не только традиционно широким ассортиментом лекарственных препаратов, но и нормативными документами, регламентирующими деятельность аптечных предприятий. Это и учет серий препаратов, и строгий контроль наценки, сроков годности и формирование специализированной отчетности.

Да и маркетинг формируют свои требования к автоматизированной системе – сотрудник аптеки должен оперативно видеть остатки препаратов, их местонахождение, иметь информацию по аналогам, рекомендациям и противопоказаниям к применению того или иного препарата. Да и поиск нужного препарата в такой широкой ассортиментной базе тоже представляет собой совсем непростую задачу. И всё это добавляется к классическим задачам розничной торговли – управление ассортиментом, контроль остатков, ценообразование, работа с наличными денежными расчётами и др.

pharmacy.jpg

Какие задачи стоят перед автоматизацией аптеки?

Широкий ассортимент товаров аптеки заставляет предприятие сотрудничать с большим количеством поставщиков, увеличивая при этом и количество товароучетных операций. Ведение электронного документооборота значительно облегчает эти задачи. Важной задачей автоматизации аптеки является ускорение процесса ввода данных при приемке товара, а также сведение ошибок персонала к минимуму. Поэтому, предоставляя возможность загрузки электронных накладных, быстрого заведения прихода, расценки и проверки наценки, автоматизация является первым источником увеличения производительности.

Также широкий ассортимент инициирует проблемы, возникающие при расценке товаров. Единый подход ко всем товарным группам в данном случае является неэффективным, и в задачи автоматизации входит создание гибкости системы расценок, возможность использования их нескольких схем.

С другой стороны, для удержания покупателей и оптимизации работы учетной и управленческой системы аптеки, необходимо сохранять постоянство розничных цен несмотря на колебания закупочных цен. Использование эффективного программного обеспечения позволяет задавать границы этих колебаний и оставлять розничные цены неизменными.

Поскольку медицинские препараты требуют предельного внимания и контроля продажи (сроков годности, например), одной из важных задач автоматизации аптеки является ведение раздельного учета товаров в разрезе документов поступления.

Также для автоматизации аптеки отдельную, специализированную задачу представляет взаимодействие со справочными службами, предоставляющими населению всю необходимую информацию о медицинских препаратах, их составе, показаниях к применению, а также наличию в магазинах.

Кроме того, для аптеки, как и для любого предприятия розничной торговли свойственен определенный спектр стандартных задач, стоящих перед автоматизацией:

  • контроль наличия товара на складе, его продаваемости или убыточности, исключение наличия залежей на складе;
  • эффективный учет взаиморасчетов с поставщиками;
  • возможность работы с дисконтными системами, акциями, скидками;
  • облегчение процесса инвентаризации, возможность использовать в работе терминалы сбора данных и осуществлять выгрузку в учетную систему в режиме реального времени.


Назад в раздел

 
Текст сообщения*
 

Хотите получать обучающие материалы по аналитике для магазинов?


Сайт создан Группой компаний "СофтБаланс"
Кнопка для вызова формы

Как увеличить прибыль магазина?

Хотите получать ценные рекомендации по эффективному управлению магазином пару раз в месяц?
Просто подпишитесь на нашу рассылку!
Каждому подписчику дарим скидку 5% на первый заказ оборудования!